Вопросы и документы
То, о чём чаще всего спрашивают наших диспетчеров, список документов для каждого случая и порядок действий, если груз пришёл повреждённым, на одной странице.
Частые вопросы
Отслеживание
Где найти номер накладной?
Он указан вверху квитанции и в SMS, которое приходит при приёме груза: SRV и 9 цифр. SMS получают и отправитель, и получатель.
Последняя отметка не меняется два дня. Груз потерялся?
Нет. В международных рейсах отметки ставятся на границах и терминалах; между Стамбулом и грузинской границей новой отметки может не быть два дня. Если ничего не меняется больше трёх дней, назовите номер колл-центру: узнаем у диспетчера, где машина.
Я потерял номер. Что делать?
Позвоните в колл-центр. Найдём накладную по мобильному номеру отправителя или получателя и пришлём номер по SMS ещё раз.
Что видит любой, кто знает номер?
Маршрут, где груз сейчас и ожидаемый день прибытия. Имена, адреса, телефоны и стоимость товара на странице отслеживания не показываются.
Как узнать, где мой груз?
Введите номер накладной на странице отслеживания: там видны все пункты, которые прошёл груз, и ожидаемый день прибытия. Номер указан вверху квитанции и в SMS.
Доставка по Азербайджану
Если сдам сегодня, когда доставят?
Завтра, если успеете до часа приёма: в Баку до 18:00, в филиалах до 16:30–17:00. Между двумя региональными филиалами груз идёт 2 дня. В Нахчыван самолёт летает по вторникам, четвергам и субботам, доставка занимает 2–3 дня.
Когда приедет курьер и сколько это стоит?
Вы выбираете одно из трёх окон: 09:00–12:00, 12:00–15:00 или 15:00–18:00. Курьер звонит за 30 минут до приезда. Забор до 50 кг стоит 6 ₼, каждые следующие 50 кг ещё 3 ₼; доставка до двери стоит столько же.
Может ли кто-то другой получить груз за меня?
Да. Сообщите ему номер накладной: в филиале он покажет своё удостоверение личности. От того, кто получает груз компании, нужна доверенность с печатью.
Можно ли отправить в район, где нет филиала?
В Евлах, Барду, Гах, Загаталу, Гусар и Хачмаз груз везёт курьер из ближайшего филиала, через день после прибытия в филиал. По другим районам звоните в колл-центр: скажем, когда идёт машина.
Что будет, если груз повредят?
Каждое отправление по стране бесплатно застраховано на сумму до 200 ₼, для более дорогого груза страховка стоит 0,3% объявленной стоимости. В международных автоперевозках каждый рейс застрахован на сумму до 250 000 евро. На претензию отвечаем в течение 10 рабочих дней.
Международные перевозки
Как узнать цену?
Укажите в форме запроса город погрузки, груз, его вес и размеры. На запросы, отправленные по будням с 09:00 до 18:00, отвечаем за 2 рабочих часа.
Вы сами забираете товар у продавца?
Да, на условиях EXW и FCA. Пришлите контакты продавца и инвойс: день погрузки согласуем с ним сами.
Брать целую машину или отправлять сборным грузом?
От 10 паллет или 5 тонн целая машина обычно дешевле, и груз в пути не перегружают. Меньшие партии идут сборным грузом: от 1 паллеты или 100 кг, по дням графика.
Груз застрахован?
В автоперевозках ответственность перевозчика по CMR застрахована до 250 000 € на машину. Страхование груза на полную стоимость оформляем по вашему желанию; премия идёт в расчёте отдельной строкой.
Можно привезти небольшую партию из-за рубежа?
Да. Сборный груз принимаем от одной паллеты, в сборный контейнер от 1 м³. Со склада в Стамбуле машина уходит по средам и субботам, из Москвы и Нюрнберга каждую пятницу.
Таможня
Можно ли узнать пошлину заранее?
Да. Пришлите инвойс и описание товара: за 1 рабочий день письменно сообщим пошлину и НДС по каждой позиции.
Сколько груз находится на таможне?
Если документы в порядке, декларация подаётся за 1 рабочий день. Если таможня назначит досмотр, нужен ещё 1 день. На таможенном складе 5 дней бесплатно, затем 1,20 ₼ за паллету в день.
Что такое код ТН ВЭД и кто его подбирает?
Это 10-значный код товара в таможенной классификации; от него зависят пошлина и нужные сертификаты. Код подбирает наш брокер: 30 ₼ за наименование.
Таможенное оформление делаете вы?
Да, мы лицензированный таможенный брокер. Пошлину и НДС считаем до отправки груза, а декларацию при полном пакете документов подаём за один рабочий день.
Оплата
Кто и как платит за доставку по Азербайджану?
Отправитель или получатель: в филиале или курьеру, наличными или картой. Клиентам с договором счёт выставляется раз в месяц. Тарифные цены указаны с НДС.
Как оплачивается международная перевозка?
Цена согласуется в долларах или евро, счёт выставляется в манатах по официальному курсу на день выставления. При первой перевозке берём аванс 50%, остаток оплачивается до выдачи груза. Клиенты с договором платят в течение 10 банковских дней после выдачи.
Можете ли вы взять с получателя деньги за товар?
Да, это наложенный платёж. Сумму берём с получателя при выдаче и на следующий рабочий день перечисляем на счёт отправителя. Комиссия 1,5% от суммы, минимум 1 ₼.
Какие нужны документы
Найдите свой случай. Сканы по международным грузам присылайте на адрес:customs@sarvanlogistics.az
Компания ввозит товар
- Контракт с продавцом
- Инвойс
- Упаковочный лист
- Транспортный документ: CMR, коносамент, авианакладная или СМГС
- Сертификат происхождения, если есть
- Сертификат соответствия, гигиенический или фитосанитарный, в зависимости от товара
- Свидетельство о налоговом учёте (VÖEN)
- Доверенность на таможенного брокера
Сканы пришлите до отправки груза; оригиналы нужны при подаче декларации.
Компания вывозит товар
- Контракт с покупателем
- Инвойс
- Упаковочный лист: количество мест, вес нетто и брутто
- Сертификат происхождения
- Фитосанитарный или ветеринарный сертификат для продуктов и растений
- Свидетельство о налоговом учёте (VÖEN)
- Доверенность на таможенного брокера
Получение сертификата происхождения организуем мы: это 2–3 рабочих дня.
Частное лицо получает груз из-за рубежа
- Удостоверение личности
- Чек заказа или инвойс с названием и ценой товара
- Номер накладной
- Нотариальная доверенность, если груз получает другой человек
Сумму платежей называем до подачи декларации.
Отправление по Азербайджану
- Удостоверение личности отправителя
- Имя, фамилия и мобильный номер получателя
- Для компаний: электронная накладная-фактура или акт приёма-передачи
- При получении: удостоверение личности и номер накладной
- Доверенность с печатью для того, кто получает груз компании
Если вызываете курьера, накладную оформят у двери, ехать в филиал не нужно.
Инкотермс: кто за что платит
Три буквы в контракте определяют, кто платит за перевозку, страховку и пошлину. Таблица составлена по правилам Инкотермс 2020.
| Условие | Где продавец передаёт товар | Перевозку оплачивает | Страхование | Пошлину и НДС платит |
|---|---|---|---|---|
| EXWФранко завод | На своём складе, без погрузки | Покупатель | Покупатель, по желанию | Покупатель |
| FCAФранко перевозчик | Перевозчику покупателя, с экспортным оформлением | Покупатель | Покупатель, по желанию | Покупатель |
| CPTПеревозка оплачена до | Первому перевозчику; риск переходит к покупателю здесь | Продавец | Покупатель, по желанию | Покупатель |
| CIPПеревозка и страхование оплачены до | Первому перевозчику; риск переходит к покупателю здесь | Продавец | Продавец, от всех рисков | Покупатель |
| DAPПоставка в месте назначения | В названном месте, без разгрузки | Продавец | Риск на продавце до прибытия | Покупатель |
| DDPПоставка с оплатой пошлин | В названном месте, с импортным оформлением | Продавец | Риск на продавце до прибытия | Продавец |
Покупатели в Азербайджане чаще всего работают на условиях FCA и DAP. При EXW и FCA перевозку от двери продавца организуем мы; при DAP принимаем груз у перевозчика продавца в Баку и оформляем на таможне.
Что мы не возим
Список действует для всех услуг: от посылки до целой машины.
Не принимаем никогда
- Оружие, боеприпасы, взрывчатые вещества и пиротехника
- Наркотические и психотропные вещества
- Радиоактивные материалы (класс 7 ADR)
- Наличные деньги, банковские карты, ценные бумаги
- Золото, ювелирные изделия и драгоценные камни
- Живые животные
- Контрафактные товары
Только по предварительному согласованию
- Опасные грузы: краски, растворители, кислоты, аэрозоли
- С водителем со свидетельством ADR, по паспорту безопасности (MSDS)
- Литиевые батареи и устройства с ними
- Автотранспортом без ограничений; самолётом с отчётом UN 38.3
- Скоропортящиеся продукты и лекарства
- Только рефрижератором; по посылочному тарифу не принимаем
- Алкоголь и табачные изделия
- С акцизными марками и накладной-фактурой, только от компаний
- Стекло, керамика, зеркала, телевизоры
- В деревянной обрешётке или заводской упаковке
- Отправление дороже 5 000 ₼
- Стоимость нужно объявить и подтвердить инвойсом
Как упаковать груз
В пути посылку перекладывают не меньше четырёх раз, а при сортировке на неё ставят другие коробки. Упаковка должна это выдержать.

- Коробка до 30 кг
- Пятислойный картон, все швы проклеены скотчем. Между товаром и стенками со всех сторон 5 см наполнителя.
- Место тяжелее 30 кг
- В деревянной обрешётке или на поддоне, чтобы вошли вилы погрузчика. Снаружи напишите вес.
- Паллета
- Европаллета 120 × 80 см, высотой до 160 см и весом до 600 кг. Коробки не должны выступать за края. Стретч-плёнка не меньше чем в 4 слоя, нижние витки захватывают сам поддон.
- Хрупкие вещи
- Коробка в коробке, между ними 5 см наполнителя. Наклейте ленту «Хрупкое»: такое место при сортировке кладут сверху.
- Жидкости
- В заводской укупорке, в герметичном пакете и вертикально. На двух сторонах коробки нарисуйте стрелки «верх».
- Старые этикетки
- Снимите или заклейте штрихкоды прежнего перевозчика: если сканер считает их, посылка может уехать не в тот город.
В филиалах есть коробки, стретч-плёнка и лента «Хрупкое»: коробка от 1,50 ₼, обмотка паллеты 4 ₼.
Груз пришёл повреждённым или не полностью
Подать претензию можно в любом филиале или по электронной почте. У каждого шага свой срок.
При получении
Осмотрите груз
Если упаковка помята, намокла или вскрыта, запишите это в накладной и сфотографируйте при курьере или сотруднике филиала.
В течение 3 дней
Сообщите о скрытых повреждениях
Если повреждение обнаружилось после вскрытия, сообщите письменно: в течение 3 дней по Азербайджану и 7 дней при международной автоперевозке.
10 рабочих дней
Мы отвечаем
Регистрируем претензию и присылаем её номер по SMS. Проверяем записи камер и данные сортировки, решение сообщаем письменно.
5 банковских дней
Мы платим
После согласования суммы перечисляем деньги на ваш банковский счёт.
Что приложить к претензии
- Номер накладной
- Фото накладной или акта с отметкой о повреждении
- Фотографии: коробка со всех сторон, этикетка, повреждённый товар
- Инвойс или чек, подтверждающий стоимость товара
- Смета на ремонт, если товар можно починить
- Реквизиты банковского счёта (IBAN)
Сколько мы возмещаем
По Азербайджану возмещаем в пределах объявленной стоимости, а если она не объявлена, до 200 ₼. В международных автоперевозках ответственность ограничена весом груза по Конвенции КДПГ; по грузу, застрахованному на полную стоимость, платит страховая компания.
info@sarvanlogistics.azНе нашли ответ?
Напишите вопрос: диспетчер перезвонит в течение рабочего часа. Если есть номер накладной, укажите его.
Колл-центр: ежедневно 09:00–20:00