Перейти к содержанию
SarvanЛогистика

Вопросы и документы

То, о чём чаще всего спрашивают наших диспетчеров, список документов для каждого случая и порядок действий, если груз пришёл повреждённым, на одной странице.

Частые вопросы

Отслеживание

Где найти номер накладной?

Он указан вверху квитанции и в SMS, которое приходит при приёме груза: SRV и 9 цифр. SMS получают и отправитель, и получатель.

Последняя отметка не меняется два дня. Груз потерялся?

Нет. В международных рейсах отметки ставятся на границах и терминалах; между Стамбулом и грузинской границей новой отметки может не быть два дня. Если ничего не меняется больше трёх дней, назовите номер колл-центру: узнаем у диспетчера, где машина.

Я потерял номер. Что делать?

Позвоните в колл-центр. Найдём накладную по мобильному номеру отправителя или получателя и пришлём номер по SMS ещё раз.

Что видит любой, кто знает номер?

Маршрут, где груз сейчас и ожидаемый день прибытия. Имена, адреса, телефоны и стоимость товара на странице отслеживания не показываются.

Как узнать, где мой груз?

Введите номер накладной на странице отслеживания: там видны все пункты, которые прошёл груз, и ожидаемый день прибытия. Номер указан вверху квитанции и в SMS.

Доставка по Азербайджану

Если сдам сегодня, когда доставят?

Завтра, если успеете до часа приёма: в Баку до 18:00, в филиалах до 16:30–17:00. Между двумя региональными филиалами груз идёт 2 дня. В Нахчыван самолёт летает по вторникам, четвергам и субботам, доставка занимает 2–3 дня.

Когда приедет курьер и сколько это стоит?

Вы выбираете одно из трёх окон: 09:00–12:00, 12:00–15:00 или 15:00–18:00. Курьер звонит за 30 минут до приезда. Забор до 50 кг стоит 6 ₼, каждые следующие 50 кг ещё 3 ₼; доставка до двери стоит столько же.

Может ли кто-⁠то другой получить груз за меня?

Да. Сообщите ему номер накладной: в филиале он покажет своё удостоверение личности. От того, кто получает груз компании, нужна доверенность с печатью.

Можно ли отправить в район, где нет филиала?

В Евлах, Барду, Гах, Загаталу, Гусар и Хачмаз груз везёт курьер из ближайшего филиала, через день после прибытия в филиал. По другим районам звоните в колл-центр: скажем, когда идёт машина.

Что будет, если груз повредят?

Каждое отправление по стране бесплатно застраховано на сумму до 200 ₼, для более дорогого груза страховка стоит 0,3% объявленной стоимости. В международных автоперевозках каждый рейс застрахован на сумму до 250 000 евро. На претензию отвечаем в течение 10 рабочих дней.

Международные перевозки

Как узнать цену?

Укажите в форме запроса город погрузки, груз, его вес и размеры. На запросы, отправленные по будням с 09:00 до 18:00, отвечаем за 2 рабочих часа.

Вы сами забираете товар у продавца?

Да, на условиях EXW и FCA. Пришлите контакты продавца и инвойс: день погрузки согласуем с ним сами.

Брать целую машину или отправлять сборным грузом?

От 10 паллет или 5 тонн целая машина обычно дешевле, и груз в пути не перегружают. Меньшие партии идут сборным грузом: от 1 паллеты или 100 кг, по дням графика.

Груз застрахован?

В автоперевозках ответственность перевозчика по CMR застрахована до 250 000 € на машину. Страхование груза на полную стоимость оформляем по вашему желанию; премия идёт в расчёте отдельной строкой.

Можно привезти небольшую партию из-⁠за рубежа?

Да. Сборный груз принимаем от одной паллеты, в сборный контейнер от 1 м³. Со склада в Стамбуле машина уходит по средам и субботам, из Москвы и Нюрнберга каждую пятницу.

Таможня

Можно ли узнать пошлину заранее?

Да. Пришлите инвойс и описание товара: за 1 рабочий день письменно сообщим пошлину и НДС по каждой позиции.

Сколько груз находится на таможне?

Если документы в порядке, декларация подаётся за 1 рабочий день. Если таможня назначит досмотр, нужен ещё 1 день. На таможенном складе 5 дней бесплатно, затем 1,20 ₼ за паллету в день.

Что такое код ТН ВЭД и кто его подбирает?

Это 10-⁠значный код товара в таможенной классификации; от него зависят пошлина и нужные сертификаты. Код подбирает наш брокер: 30 ₼ за наименование.

Таможенное оформление делаете вы?

Да, мы лицензированный таможенный брокер. Пошлину и НДС считаем до отправки груза, а декларацию при полном пакете документов подаём за один рабочий день.

Оплата

Кто и как платит за доставку по Азербайджану?

Отправитель или получатель: в филиале или курьеру, наличными или картой. Клиентам с договором счёт выставляется раз в месяц. Тарифные цены указаны с НДС.

Как оплачивается международная перевозка?

Цена согласуется в долларах или евро, счёт выставляется в манатах по официальному курсу на день выставления. При первой перевозке берём аванс 50%, остаток оплачивается до выдачи груза. Клиенты с договором платят в течение 10 банковских дней после выдачи.

Можете ли вы взять с получателя деньги за товар?

Да, это наложенный платёж. Сумму берём с получателя при выдаче и на следующий рабочий день перечисляем на счёт отправителя. Комиссия 1,5% от суммы, минимум 1 ₼.

Какие нужны документы

Найдите свой случай. Сканы по международным грузам присылайте на адрес:customs@sarvanlogistics.az

Компания ввозит товар

  • Контракт с продавцом
  • Инвойс
  • Упаковочный лист
  • Транспортный документ: CMR, коносамент, авианакладная или СМГС
  • Сертификат происхождения, если есть
  • Сертификат соответствия, гигиенический или фитосанитарный, в зависимости от товара
  • Свидетельство о налоговом учёте (VÖEN)
  • Доверенность на таможенного брокера

Сканы пришлите до отправки груза; оригиналы нужны при подаче декларации.

Компания вывозит товар

  • Контракт с покупателем
  • Инвойс
  • Упаковочный лист: количество мест, вес нетто и брутто
  • Сертификат происхождения
  • Фитосанитарный или ветеринарный сертификат для продуктов и растений
  • Свидетельство о налоговом учёте (VÖEN)
  • Доверенность на таможенного брокера

Получение сертификата происхождения организуем мы: это 2–3 рабочих дня.

Частное лицо получает груз из-⁠за рубежа

  • Удостоверение личности
  • Чек заказа или инвойс с названием и ценой товара
  • Номер накладной
  • Нотариальная доверенность, если груз получает другой человек

Сумму платежей называем до подачи декларации.

Отправление по Азербайджану

  • Удостоверение личности отправителя
  • Имя, фамилия и мобильный номер получателя
  • Для компаний: электронная накладная-фактура или акт приёма-передачи
  • При получении: удостоверение личности и номер накладной
  • Доверенность с печатью для того, кто получает груз компании

Если вызываете курьера, накладную оформят у двери, ехать в филиал не нужно.

Инкотермс: кто за что платит

Три буквы в контракте определяют, кто платит за перевозку, страховку и пошлину. Таблица составлена по правилам Инкотермс 2020.

Инкотермс: кто за что платит
EXWФранко заводНа своём складе, без погрузкиПокупательПокупатель, по желаниюПокупатель
FCAФранко перевозчикПеревозчику покупателя, с экспортным оформлениемПокупательПокупатель, по желаниюПокупатель
CPTПеревозка оплачена доПервому перевозчику; риск переходит к покупателю здесьПродавецПокупатель, по желаниюПокупатель
CIPПеревозка и страхование оплачены доПервому перевозчику; риск переходит к покупателю здесьПродавецПродавец, от всех рисковПокупатель
DAPПоставка в месте назначенияВ названном месте, без разгрузкиПродавецРиск на продавце до прибытияПокупатель
DDPПоставка с оплатой пошлинВ названном месте, с импортным оформлениемПродавецРиск на продавце до прибытияПродавец

Покупатели в Азербайджане чаще всего работают на условиях FCA и DAP. При EXW и FCA перевозку от двери продавца организуем мы; при DAP принимаем груз у перевозчика продавца в Баку и оформляем на таможне.

Что мы не возим

Список действует для всех услуг: от посылки до целой машины.

Не принимаем никогда

  • Оружие, боеприпасы, взрывчатые вещества и пиротехника
  • Наркотические и психотропные вещества
  • Радиоактивные материалы (класс 7 ADR)
  • Наличные деньги, банковские карты, ценные бумаги
  • Золото, ювелирные изделия и драгоценные камни
  • Живые животные
  • Контрафактные товары

Только по предварительному согласованию

Опасные грузы: краски, растворители, кислоты, аэрозоли
С водителем со свидетельством ADR, по паспорту безопасности (MSDS)
Литиевые батареи и устройства с ними
Автотранспортом без ограничений; самолётом с отчётом UN 38.3
Скоропортящиеся продукты и лекарства
Только рефрижератором; по посылочному тарифу не принимаем
Алкоголь и табачные изделия
С акцизными марками и накладной-фактурой, только от компаний
Стекло, керамика, зеркала, телевизоры
В деревянной обрешётке или заводской упаковке
Отправление дороже 5 000 ₼
Стоимость нужно объявить и подтвердить инвойсом

Как упаковать груз

В пути посылку перекладывают не меньше четырёх раз, а при сортировке на неё ставят другие коробки. Упаковка должна это выдержать.

Картонная коробка, заклеенная лентой «Fragile»
Коробка до 30 кг
Пятислойный картон, все швы проклеены скотчем. Между товаром и стенками со всех сторон 5 см наполнителя.
Место тяжелее 30 кг
В деревянной обрешётке или на поддоне, чтобы вошли вилы погрузчика. Снаружи напишите вес.
Паллета
Европаллета 120 × 80 см, высотой до 160 см и весом до 600 кг. Коробки не должны выступать за края. Стретч-плёнка не меньше чем в 4 слоя, нижние витки захватывают сам поддон.
Хрупкие вещи
Коробка в коробке, между ними 5 см наполнителя. Наклейте ленту «Хрупкое»: такое место при сортировке кладут сверху.
Жидкости
В заводской укупорке, в герметичном пакете и вертикально. На двух сторонах коробки нарисуйте стрелки «верх».
Старые этикетки
Снимите или заклейте штрихкоды прежнего перевозчика: если сканер считает их, посылка может уехать не в тот город.

В филиалах есть коробки, стретч-плёнка и лента «Хрупкое»: коробка от 1,50 ₼, обмотка паллеты 4 ₼.

Груз пришёл повреждённым или не полностью

Подать претензию можно в любом филиале или по электронной почте. У каждого шага свой срок.

  1. При получении

    Осмотрите груз

    Если упаковка помята, намокла или вскрыта, запишите это в накладной и сфотографируйте при курьере или сотруднике филиала.

  2. В течение 3 дней

    Сообщите о скрытых повреждениях

    Если повреждение обнаружилось после вскрытия, сообщите письменно: в течение 3 дней по Азербайджану и 7 дней при международной автоперевозке.

  3. 10 рабочих дней

    Мы отвечаем

    Регистрируем претензию и присылаем её номер по SMS. Проверяем записи камер и данные сортировки, решение сообщаем письменно.

  4. 5 банковских дней

    Мы платим

    После согласования суммы перечисляем деньги на ваш банковский счёт.

Что приложить к претензии

  • Номер накладной
  • Фото накладной или акта с отметкой о повреждении
  • Фотографии: коробка со всех сторон, этикетка, повреждённый товар
  • Инвойс или чек, подтверждающий стоимость товара
  • Смета на ремонт, если товар можно починить
  • Реквизиты банковского счёта (IBAN)

Сколько мы возмещаем

По Азербайджану возмещаем в пределах объявленной стоимости, а если она не объявлена, до 200 ₼. В международных автоперевозках ответственность ограничена весом груза по Конвенции КДПГ; по грузу, застрахованному на полную стоимость, платит страховая компания.

info@sarvanlogistics.az

Не нашли ответ?

Напишите вопрос: диспетчер перезвонит в течение рабочего часа. Если есть номер накладной, укажите его.

Колл-центр: ежедневно 09:00–20:00

ПозвонитьГде грузРасчёт